根据校党委的精神和学校先教办关于第三阶段的具体工作计划，从11月4日开始，我院党总支及时、认真地将各环节的工作贯彻到各支部。取得了一定的成效。现将我院先教活动第三阶段的情况汇报如下。
一、找准问题，认真制定整改措施和整改方案。
11月6日到11月8日，我院先后召开总支扩大会议、教师和学生支部会议，传达学校要求，并结合十六届五中全会精神和贺国强同志在北京高校调研先进性教育活动情况时的讲话，对整改提高阶段工作进行了部署。
11月9－11日，各位党员结合党性分析材料和党组织评议意见，认真制定书面整改措施。院领导干部、党总支、教师党支部与两个学生党支部分别结合实际，针对上阶段的征求意见、自我剖析中查找出的问题和民主评议中反映的问题，制定详细、可行的整改方案，明确了整改时限、责任人和整改目标。
二、审阅与公布整改措施。
11月11日－15日，各支部委员认真审阅党员个人整改措施，院党总支审查教师党支部、学生党支部的整改方案，院领导干部的个人整改方案及时报校先教办审阅。
11月16－18日，各党支部召开支部民主生活会，党员们坦诚交流，修订整改措施。各支部及总支整改方案粘贴在院网站“党员先进性教育”专栏上，以广泛征求党内外群众的意见。
三、整改、通报、全面总结。
11月19至今，根据形成的书面整改措施，我院党总支正积极落实整改方案。
（一）在党建和思想政治方面。
1．已按计划于11月17日完成了学生第三党支部的组建，学生支部由两个增加到三个，并按专业设置学生党支部，使南洋研究院的党支部不断健全和完善。
2．各支部的“党员帮扶小组”正在组建当中，可以按期于12月4日成立，并将名单在网上公布；
3．结合学生经常上网的特点，充分借用网络优势，现已以支部为单位建立了党支部QQ群，以便于加强党员，尤其是毕业生党员同组织的联系，并为支部成员的思想交流和信息传递提供一个方便快捷的平台。
（二）在学生管理方面，已做了以下几项工作。
1．严格请假制度。在网上提供统一格式的“学生请假单”供学生请假时下载，并严格按照导师、院领导两级审批程序进行准假，研究生秘书做好每个学生在校期间的请假记录（含请假因由，起始时间和消假日期）。该项工作已于11月18日完成并正式执行；
2．完善评优评奖制度，增强评优过程的透明度。在参照学校各种奖项评奖条件的基础上，结合我院实际情况进一步制定出更为细化的各项考评条件，并将所有申请评优的学生的各项指标在网上公布，以便接受群众监督。最后确定名单在网上公示三天后，无不同意见后再行上报。该项工作已于上两次评校奖中开始执行，具体制度（试行）也正在拟定之中，并将在12月底正式行文并在网上公布。
3．重视培养研究生的学术兴趣，现已按计划举办导师论坛三场，预计将于12月底完成另外三场。我院尤其加强了对该类学术活动的前期宣传和后期报道的力度，做到每场讲座都在网上，BBS上和三家村、凌云公告栏等场所进行海报公告，讲座之后在本院网站进行图文并茂地报道，收效很好，每场讲座都有不少外院系的同学前来参加，这扩大了我院在学校的影响，也较好地实现了学术资源的共享；
4．积极组织各项文体活动以活跃本院师生的业余文化生活。本院的教师和学生排球队业已完成组队，正在加紧训练，师生排球友谊赛预计于12月2日正式进行；
5．由我院为主承办的“广东长科机械集团有限公司第二届研究生新年晚会”正在积极筹办当中，可望在2005年12月27日晚在建南大礼堂上演。这是继去年首届晚会之后我院第二次承办该项晚会，这项活动又一次说明了我们南洋研究院学生工作的实力，也更坚定了我们“小院系也能办大事”的决心。
（三）在院中心工作方面：
1. 在提高教学质量方面，将增加经费投入，购置教学用幻灯机，制定了教
师教学质量考评方案。
2. 在图书流通方面，增添输出设备，并要求管理员书当天归还当天上架，
新书及时上架。
3.在培养年轻教师方面，出台《南洋研究院教师出国支助方案》和《南
洋研究院课题支助办法》，旨在提高教师的科研能力和水平，最终达到提高我院整体竞争力。正在讨论和完善《南洋研究院教师聘任条例》。
4、加强对教师、特别是青年教师培养，包括支助他们进行小语种的学习、深造、到研究的对象国进行考察等。在学术水平和学术品德方面培养南洋研究院年轻学术团队。我院现已有五人次前往国（境）外考察，其中4人前往台湾，1人前往缅甸。12月初1人将前往台湾，2人将赴马来西亚。明年年初，还有三人前往马来西亚、越南、泰国等进行考察。
