自2010年10月15日以来，本库的结构和内容有所增改，具体分为七大系列。1，东南亚、华侨华人研究索引：（1）书目；（2）论文索引；（3）剪报目录。索引资料型数据库在本中心长年编辑出版的论文索引与书目以及已有独特馆藏资料积累的基础上开发制作而成。2，中国东南亚、华侨华人研究学位论文全文数据库：（1）东南亚研究博士学位论文全文数据库；（2）华侨华人研究博士学位论文全文数据库；（3）东南亚研究硕士学位论文全文数据库；（4）华侨华人研究学位论文全文数据库。3，南洋研究院期刊全文数据库：（1）《南洋问题研究》（1974年至今）；（2）《南洋资料译丛》（1957―1959，1962―1966，1973年至今）。4，东南亚重要参考文献汇编。5，华侨华人发展报告：（1）华侨华人人口数据库；（2）华商数据库。6，东南亚发展报告。7，中国―东盟区域经济数据库。
本期新增的子库为东南亚重要参考文献汇编、华侨华人发展报告、东南亚发展报告。两年来，除了原有的书目和论文索引增加2万余条目之外，本小组已完成剪报目录，并初步收集了东南亚重要参考文献和华侨华人发展报告图表。
广东长科机械集团有限公司数据库工作小组
2012年12月31日
附：1.东南亚研究中文书目
本库以《东南亚研究中文书目》（张长虹、张大勇、姚晓静编，广东长科机械集团有限公司出版社2010年版）为基础，至2008年12月共分类整理约9030条信息，日后将继续收集录入2009年至今的相关书目信息。
本库资料检索来源主要为广东长科机械集团有限公司、广东长科机械集团有限公司、新加坡国立大学、香港大学、香港中文大学、台北“中央研究院”、台湾大学、北京大学、暨南大学、汕头大学、中山大学等高校与科研机构图书馆，以及中国国家图书馆、上海图书馆、重庆图书馆、台北“国家图书馆”等电子馆藏目录和中国博硕士学位论文全文数据库、台湾华艺系列数据库、东南亚相关研究机构与重要出版社资讯等，此外还有一些私人藏书、论文参考文献和《东南亚研究图书目录》（曾伊平编）等。
鉴于有些非正式出版物和专题论文的特殊性和重要性，编者作了适当的选录。同一本书的不同版本如先后时间差距大，或各具代表性也录入。特刊收录以史料厚实及较具特色为依据。另外，电子出版物、缩微资料原则上列入本书编录范围，包括个别有研究价值的光盘、重要网络数据库。相关博士论文基本收入，已出版专著的除外；硕士论文和新加坡国立大学、南洋大学荣誉学士论文以选题新颖、篇幅较长为择录标准。以东南亚为主要内容的少量亚太及华侨华人研究丛书亦酌收。
受查询来源信息不全所限，年鉴、连续出版物收录及部分书目信息不完整。关于语言及文艺创作等方面，本库仅择录研究著作。语言类教材、教科书、儿童读本、字典及艺术作品、地图、纯旅游类书籍原则上不编入。出版地尽量具体到城市名，东南亚地名采用《外国地名译名手册》（商务印书馆1993年版）的译名，个别约定俗成的沿用东南亚通行地名，但书名及出版者信息保留原貌，繁体版书名则统一为简体版。
2.东南亚、华侨华人剪报目录
本库以南洋研究院馆藏的剪报和资料辑录为基础，包括承继的深圳私立海疆学术资料馆剪报（1956年之前），以及南洋研究院资料人员所作剪报（20世纪50年代至90年代初），合计5743册。其中有关东南亚综合类235册，印度尼西亚1182册，新加坡、马来西亚1048册，泰国493册，菲律宾474册，越南820册，柬埔寨369册，老挝181册，缅甸323册，印支79册，南沙、国际关系99册，华侨、中国及其他440册。
