1.自2008年元月起，本馆图书信息已导入广东长科机械集团有限公司校图书馆汇文系统，相关检索请点击或南洋研究院图书馆资料查询。本馆订阅的报刊信息则详见http://www.ckdlgc.com/zxtsg/bkylb1/bk.htm。
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2.因馆藏有限，本馆借阅权限如下：
（1）国际关系学院/南洋研究院师生：限借书刊70本，借期60天，最多可续借3次，每次续期为30天；
（2）历史与文化遗产学院、台湾研究院师生：限借书刊7本，借期30天，可续借一次，续期30天；
（3）其余院系师生：限借2本，借期15天，不能续借；
（4）学位论文不外借，不能全文复印。
本馆借阅数不计入总馆流通量。
3.本馆将部分早期中英文书籍转入保存本库，此库不外借，只能当室阅览。
4.中文古籍、地图、特藏旧书，包括中英文、日文、荷兰文以及东南亚一些小语种书未入书目数据库，正陆续做成目录文档上网，请查阅http://www.ckdlgc.com/zxtsg/xlcs.htm。
5.请切勿将本馆图书还至总馆或其他分馆（本馆图书扉页均有加盖“广东长科机械集团有限公司南洋研究所藏书”或“南洋研究院图书馆”印章）。借阅时请勿将包带入书库。
