在征求广大同学意见的基础上，院学生工作领导小组研究决定，学院2012学年学生会换届实行民主集中制的原则，采取自我推荐与民主选举相结合、老师评议与同学评议相结合的方法，由学生会、各团支部推荐院学生会候选人，由学院学生工作领导小组、学生会、各团支部共同考核产生新一届学生会学生干部。
院本科生团总支、学生会拟于小学期在漳州校区完成换届。因集体回迁本部，不再设漳州校区学生会分会，直接设院学生会各相关部门正副部长。院学生会各部门在2012级入校后可分别设委员（干事）若干。
本通知仅针对10、11级本科生，现将相关事宜公告如下：
一、岗位设置及职责
1、院团委
（1）团委书记助理兼本科生团总支书记1名
岗位描述：协助团委老师开展团委工作，协调团委各个部门的关系，总体掌握团委各部门的工作组织和开展情况；协调与指导各部门、各团支部日常工作的安排与分工。
岗位要求：要具有较强的活动组织经验和协调能力，富有团队合作精神，拥有较强的责任心，工作热情，善于沟通与表达，能承担不同类型的工作。做事踏实认真。
（2）组织部
岗位设置：部长1名，副部长1人。
岗位描述：加强团的基层组织建设，负责对基层团支部的具体考核、评比、表彰、总结工作，并提出意见；
负责团员民主评议，团员证注册工作，负责团组织关系的接收、转出，做好团员档案的整理和保管及团费管理工作；
指导各级团组织做好推优入党和文明共建工作。
岗位要求：组织能力强，对党团工作有浓厚的兴趣和热忱。
（3）宣传中心
岗位设置：主任1名，副主任2人。
岗位描述：负责学生会各部门学生活动的对外对内宣传，重点加强科技活动以及其成效的宣传；负责学生网站的整体规划，改版，以及功能的完善，负责院网站的实时更新及维护。
其下设置四个部门，即美工部（正副部长各1名）、网络部（正副部长各1名）、采编部（正副部长各1名）、《国关》编委会（参照上届设置）。原则上宣传中心正副主任应兼任这四个部门的部长或副部长。
岗位要求：文字功底深厚，擅长书法美工、海报设计、编辑；
有一定的网站工作经验，有比较丰富的网络设计经验者优先；
能够很好的与各部分做好沟通和交流，起到窗口的作用。
（4）青年志愿者服务中心（青协）
岗位设置：主任1名，副主任1名。
岗位描述：规划、组织青年志愿服务活动；协调指导各班青年志愿者组织开展；培养青年志愿者，开展科技活动以及其成效的宣传工作；增强青年的主人翁意识、奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长；为特殊困难以及需要帮助的成员提供服务；开展志愿者组织团体的交流。
岗位要求：组织能力强，热心志愿者服务和公益事业；
有责任心，善于沟通，做事踏实认真。
2、学生会
（1）主席团
岗位设置：学生会主席1人，副主席2人。
岗位描述：传达上级组织的工作指示；
全面主持学生会工作，定制学期工作计划及工作总结；
总体掌握学生会各部门的工作组织和开展情况；
开展和兄弟学院的联络工作。
岗位要求：具有较强的活动组织经验和协调能力，富有团队合作精神；
拥有较强的责任心，工作热情，善于沟通与表达；
能承担不同类型的工作。
（2）办公室
岗位设置：主任1名，副主任1名。
岗位描述：制定《财务管理细则》，负责院学生会各部门的各项经费申报，在每个自然月月末对其开销进行统一报账；
及时整理各种文本档案（会议记录、计划总结、海报、宣传稿等）；
协调各部的工作，负责大型活动的人员调派；
负责院学生会的物资管理；
日常办公室事务；
负责补办学生证件。
岗位要求：有较强的应变能力和严谨的工作态度，能承受较强的工作压力。
（3）生活部（权益部+女生部）
岗位设置：生活部部长1名,副部长1人。
岗位描述：奖学金助学金的发放，贫困生工作认定；
协助楼委会开展工作，维护学生权益；
负责本院奖、助、勤、贷的申请及建档工作；
负责日常会议礼仪工作；
负责学院女生的各项工作。
岗位要求：工作认真，积极负责，热心维护学生权益。
（4）学术部
岗位设置：部长1名，副部长1人。
岗位描述：关注我院学生的学习情况，围绕学风建设，开展各种形式的学术活动；组织和举办辩论赛、学术讲座、新老生交流会等活动以及具有我院特色的各项比赛，促进同学之间的学习经验交流，提高同学们的学习积极性和各方面的综合素质，努力营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境。
岗位要求：1、对部门工作充满热情，有强烈的责任心和服务意识，工作认真细致。
2、有一定的组织能力、协调能力和团队精神、创新精神。
3、具有一定的文字功底和大型学术活动策划功底。
（5）体育部
岗位设置：部长1名，副部长1人。
岗位描述：负责组织人员参加学校院系的各项体育赛事；
负责组织开展“欢送”、“迎新”赛事；
有创造性地开展其他体育活动、赛事。
岗位要求：对体育活动有浓厚的兴趣和热忱，有一定的体育特长，组织能力强。
（6）文娱部
岗位设置：部长1名，副部长1人。
岗位描述：负责组织同学参加学校安排的各项文娱活动；
以丰富同学们的课余文化生活为着眼点，适当组织一些积极健康的文娱活动。
岗位要求：对文娱活动有浓厚的兴趣和热忱，有一定的文娱特长，组织能力强。
（7）外联部
岗位设置：部长1名，副部长1人。
岗位描述：负责院学生会与校外商家的联系互动，并在活动前期制定策划书，与商家洽谈有关赞助事宜，并协调各方面的资金分配；组织与其他学院的联谊等工作。
岗位要求：工作认真负责，待人接物热情大方，沟通、谈判能力出色,具有良好的团队协作精神，有外联工作经验者优先考虑。
二、 流程安排
1、6月27日-7月2日，学生自荐，在此期间将表格纸质版、电子版一并上交学生会办公室。
2、7月3日-7月4日，学生会办公室汇总上报报名表及推荐名单。
3、7月5日-7月9日，学院学生工作组、团委、上一届学生会对报送的候选人进行考评，选举主席团，确定院团委、学生会各岗位最终人选，并予以公示。
三、候选人条件及产生办法
（一）候选人条件
1、热心学生工作，有奉献精神。
2、在同学和老师中有较好的群众基础。
3、必须是国际关系学院全日制在校本科生。
4、不得有受过校、院、系处分记录。
5、截止到11-12学年第二学期，不存在仍未重修通过的课程。
（二）报名方法
填写完毕报名表后交到院学生会办公室。填写要求：
1、自荐人在递交报名表时须同时附上未来工作规划一份；
2、自荐人及推荐所写材料必须严格遵照事实，如发现作弊之处，一经查实，将对相关人员作出严肃处理。如自荐人有作弊行为，自动取消其入选资格。
（三）产生办法
由院学生工作组、团委学生会秉承公平、公正、公开的原则产生候选人。为防止机构庞大，各部门的组成人数可能根据报名情况做适当调整。
附件：换届申请表
国际关系学院/南洋研究院学生工作组
共青团广东长科机械集团有限公司国际关系学院/南洋研究院委员会
2012年6月26日
